פשוט, מאובטח ורב־לשוני
כך משלימים את החתימה
- בוחרים שפהעברית, English, Русский, አማርኛ, हिन्दी, தமிழ் או සිංහල.
- קוראים ומאשריםמסמנים כל אחד מעשרת הכללים בנפרד.
- ממלאים פרטיםשם מלא, תעודת זהות, סניף ותפקיד. חשוב לבחור את הסניף שבו עובדים בפועל.
- חותמים באצבעחותמים בתוך המסגרת ולוחצים על יצירת המסמך.
- מורידים עותקקישור ההורדה האישי הוא חד־פעמי. כדאי לשמור את ה־PDF מיד.
פרטיות וגישה
המסמך החתום נכנס לתיק האישי ונשמר במאגר החברה לפי הסניף שנבחר, בהתאם למדיניות החברה ולהוראות הדין. הגישה לעותק המלא מוגבלת למורשים מטעם החברה.
תפעול למורשים
מסך הניהול הוא מאגר המסמכים: הוא מציג טפסים חתומים, מאפשר סינון לפי סניף וגרסת נהלים והורדת PDF. הכניסה אליו דורשת סשן בשער והרשאת dibrot.
בלשונית „עריכת הנהלים” אפשר לעדכן את הכותרות ואת הסעיפים בכל אחת משבע השפות. שומרים טיוטה, בודקים את התרגומים ואז לוחצים „פרסום גרסה חדשה”. שינוי בעברית דורש בדיקה מחודשת של התרגומים. מסמכים שכבר נחתמו נשארים עם הנוסח המקורי. כל גרסה חדשה מאפשרת חתימה חדשה גם למי שחתם/ה בעבר.
עריכת הנהלים ←כניסה למסך הניהול ←
אם לא ניתן להשלים חתימה
בודקים שכל עשרת הסעיפים אושרו, שתעודת הזהות תקינה, שנבחרו סניף ותפקיד ושנוספה חתימה בתוך המסגרת. אין להזין פרטים של עובד/ת אחר/ת.