Oren Meshi
אישור קריאה10 הדיברות
?

כללי העבודה בסניף

קוראים. מאשרים. חותמים.

עברו על כל עשרת הכללים. אחרי שאישרתם את כולם, מלאו פרטים וחתמו באצבע.

0 מתוך 10 אושרו

1

קבלת סחורה

כל סחורה שמגיעה לסניף נבדקת מיד עם קבלתה, על ידי הגורם המוסמך הבכיר ביותר שנמצא במקום. בודקים פריט-פריט, מסמנים ליד כל מוצר, ומסמנים בבירור כל פער או פגם. בתחתית הדף רושמים שם מלא של מקבל/ת הסחורה, חתימה וחותמת הסניף, והעותק עובר למנהל/ת הסניף לטיפול במערכת הרכש. המסמכים נשמרים שלמים. תעודה שנחתמה בלי ספירה משלמת על סחורה שלא הגיעה.

2

סגירת קופה

בסוף היום סופרים את הקופות בקפידה לפי נוהל סגירת הקופה, ומעבירים את כל הכסף לכספת בקיט העודף הייעודי. את הספירה מבצעים תמיד במקום שנמצא בשדה הראייה של מצלמה, בריכוז מלא ובדיוק מרבי, ולא תוך כדי עבודה אחרת. ספירה שנעשתה מחוץ לטווח המצלמה אינה ספירה תקינה, והיא משאירה את הסופר/ת בלי הגנה אם יימצא פער.

3

רכישות עובדים

כל עובד/ת רשאי/ת לרכוש מהחנות, בתנאי שהעסקה נרשמה על כרטיס המועדון שלו/ה. אין לבצע את החשבון לעצמך בשום מקרה: את הרכישה מעביר/ה בקופה עובד/ת אחר/ת מהסניף. ההטבות מעודכנות בקופה, ומקבלים אותן רק כשהן תקפות שם. את הקבלה על הרכישה שומרים עד סוף המשמרת ומציגים לקב"ט הרשת בכל בקשה. הרשת עורכת ביקורות תקופתיות ואקראיות על רכישות ועל פריטים אישיים, במהלך המשמרת או ביציאה מהסניף, והעובד/ת מאשר/ת מראש את קיומן בחתימה על 10 הדיברות.

4

כל פריט עובר בקופה

כל פריט שיוצא מהסניף נרשם במערכת הקופות. ללא יוצא מן הכלל, כולל בלאי ופחת. כל פעולה חריגה בקופה, לרבות ביטול, זיכוי, הנחה או כל פעולה חריגה אחרת, מחייבת עדכון מיידי של מנהל/ת הסניף, באותה משמרת ולא בסופה.

5

גישה לאזורים האחוריים

אין לאפשר גישה למשרד ולשטחי המחסן לגורמים שאינם מורשים. גורם זר שנכנס לחלק האחורי מדווח מיד למנהל/ת הסניף ולמחלקת הביטחון.

6

מפתחות

מפתח נמסר רק אחרי שהמסירה נרשמה במערכת המפתחות והעובד/ת חתם/ה על הצהרת מחזיקי המפתחות.

7

נוכחות והחתמה

מחתימים כניסה ויציאה בכל כניסה ויציאה מהסניף, וגם בכל יציאה וחזרה מהפסקה. שכחת החתמה מתוקנת מול מנהל/ת הסניף באותו יום. דיווח "במשמרת" של מי שאינו נמצא בסניף הוא דיווח כוזב, והוא מוביל לשימוע.

8

מצלמות

הסניף מרושת במערכת מצלמות במעגל סגור לצורכי ביטחון, בטיחות, תפעול ושירות, וכן להגנה על העובדים/ות בלבד. אין מצלמות באזורים פרטיים, הצפייה מוגבלת לבעלי הרשאה, והחומר נשמר לתקופה קצובה.

9

קופה קטנה

שימוש בקופה קטנה נעשה בכרטיס הייעודי בלבד ומול קבלה. אין להוציא מזומן מהקופה בשום מקרה ולשום מטרה. רכישה שבוצעה בכרטיס הקופה הקטנה מחייבת חשבונית מס קבלה המפרטת את תכולת הקנייה, והיא חייבת להיות על שם "מאפיית אורן משי בע"מ". ללא מסמך כזה הרכישה אינה מוכרת.

10

דיווח על אירוע חריג

אירוע חריג מדווח מיד למנהל/ת הסניף ולמחלקת הביטחון, גם כשנראה שהוא נגמר בטוב: ניסיון פריצה, מפתח או קוד שאבדו, גורם זר באזור האחורי, פער בקופה. דיווח מוקדם הוא מה שמאפשר לטפל, ואירוע שלא דווח חוזר.

הפרטים שלך

חתימה באצבע

חתמו בתוך המסגרת

הפרטיות שלך

המערכת אוספת שם, תעודת זהות, סניף, תפקיד, חתימה ומועד לצורך תיעוד אישור הנהלים. המסמך החתום ייכנס לתיק האישי ויישמר במאגר החברה לפי הסניף שנבחר, בהתאם למדיניות החברה ולהוראות הדין. הגישה לעותק המלא מוגבלת למורשים מטעם החברה.